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    ppt2007里把PPT文檔批量轉為PDF

    時間:2013-03-13 來源:不詳 作者:佚名

         在Office 2007中,要把PPT轉換成PDF格式很簡單,但如果要把大量的PPT轉換成PDF就是一件很難的事情了,因為PowerPoint2007(下文簡稱PPT2007)本身不支持批量轉換,不過我們可以利用VBS在PPT2007的外部實現PPT文檔的轉換,方法也很簡單。下面我就教大家詳細的轉換方法。

      通過本文可以了解到:

      1.利用VBS在PPT2007的外部實現PPT文檔轉換成PDF(PDF.VBS);

      2.文件夾選項中對指定類型的文件進行右鍵功能綁定;

      提示:Office2007只要安裝一個SaveAsPDF的加載項之后,就可以直接利用Office2007中的具體應用來進行另存PDF。

      經過筆者的嘗試,最終知道PDF的文件類型是32,因此我們仍可以使用SaveAs的方法在腳本中實現另存為PDF功能,其關鍵語法就在于:MyPress.Saveas ls_new,32

      有了PDF.VBS在手,我們只要完成它和資源管理器的整合。批量轉換的工作就迎刃而解了。在資源資源管理器中點“工具”菜單上的“文件夾選項”,單擊“文件類型”標簽,在“已注冊的文件類型”中找到“PPT”(或“PPTX”)的文件類型,然后在右鍵菜單上注冊相應的轉換功能,如圖1所示:

      關鍵就在“用于執行操作的應用程序”里的內容(其中G:\Windows對應于系統所在路徑,請根據系統路徑進行設定):

      G:\WINDOWS\system32\wscript.exe c:\pdf\pdf.vbs "%1"

      "%1"就是傳入的第1個參數,加入雙引號的目的是需要考慮全路徑名中可能含有空格。接下來就是如何操作批量工作:只要找到多個PPT(PPTX類似),然后點右鍵菜單中的PPT2PDF就可以了,圖2就是此功能的應用:

      轉換過程中,PPT2007在調度過時并不真正關閉,會一直轉換下去,這5個文件的轉換也挺快,然后再看看我們的成果吧:

      怎么樣?這種批量轉換的方法很過癮吧?如果是幾十個或者是幾百個PPT(PPTX)的演示文檔,或者是經常重復性的操作,使用此方法都非常方便。更讓人叫絕的是:因為是和資源管理器進行集成,不論是同一目錄還是多重子目錄下PPT的轉換過程,在利用Windows操作系統的搜索功能后,只要選中相應的文檔,再點右鍵“PPT2PDF”,就可以完成我們“有PPT的地方就有PDF”的終極目標了(當然要求所在目錄是可寫的,而不是只讀)。

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